Egy partyszervező listája
Készítettem Neked egy listát a legfontosabb teendőkről.
Nézd át a lenti listát, döntsd el melyek azok a pontokat, amikkel biztos nem akarsz foglalkozni. Azokat a feladatokat hagyd ki.
Majd nézd át olyan szemmel a felsorolást, hogy:
– mit fogsz Te magad megcsinálni
– mit kell venned
– mihez kérsz segítséget és kitől
6-8 héttel a buli előtt
1. Válaszd ki a party dátumát
2. Válaszd ki hol lesz helyileg
3. Döntsd el mettől-meddig fog tartani
4. Döntsd el a vendégek számát
5. Készíts vendéglistát
6. Döntsd el, hogy hívsz-e moderátort, aki szórakoztatja a gyerekeket, esetleg bohócot vagy bűvészt?
7. Válaszd ki a party témáját.
Ezt, akár az ünneplettel együtt is megteheted. Ha elég idős vond be az ötletelés folyamatába.
8. Ha személyre szabott meghívókat szeretnél, add le a rendelést, vagy fogj, hozzá az elkészítésükhöz.
Nagyon praktikus, ha a meghívók legalább 3 héttel a buli előtt készen vannak.
9. Készíts költségtervet – mire mennyit költesz maximum
3-4 héttel a buli előtt
1. Az elkészült meghívókat, küldje el postai úton vagy kézbesítsd saját magad vagy gyermeked.
2. Szerezd be a party kellékeket.
3. Találd ki,hogy ki lesz a segítségedre a bulin. (bébiszittert, egy barát, vagy valamelyik rokon)
4. Gyűjts ajándék ötleteket, olyanokat a minek az ünnepelt örülne, ha megkapná. Ez segítségedre lehet, ha a meghívottak rákérdeznek, hogy mit hozzanak.
5. Gyűjtsd össze a meghívottaknak adandó köszönő ajándék ötleteket.
2-3 héttel a buli előtt
1. Válassz ki 3 – 6 tevékenységet a gyerekek szórakoztatására.
2. Vásárold meg a kiválasztott tevékenységekhez szükséges alapanyagokat.
3. A menü, azaz ennivalók és innivalók kiválasztása.
4. Tartós élelmiszerek beszerzése.
5. Torta, sütemény rendelés. Ha Te sütsz milyen sütit készítesz.
1 héttel a buli előtt
1. Hívj fel minden meghívottat, aki még nem válaszolt.
2. Szerezd be az ünnepeltnek szánt ajándékot.
3. Döntse el a party napirendjét, beleértve a kiválasztott tevékenységek sorrendjét, azt, hogy mikor szeretnéd felszolgálni az ételt és/vagy süteményt. Ha születésnapi buli van, akkor az ünnepelt mikor fogja kinyitni az ajándékokat.
4. Próbáld ki azokat a játékokat vagy tevékenységeket, amelyek újak számodra.
5. Látogass el a könyvtárba, és nézz körül milyen könyvet, filmet zenét tudsz a bulin használni.
6. Takarítás
2-3 nappal a buli előtt
1. Vásárold meg a hiányzó élelmiszereket, üdítőket.
2. Készítsd össze a kis ajándékokat a meghívottaknak.
3. Töltse fel a videokamerádat és/vagy fényképezőgépébe.
4. Készítsd elő (másolj, vágj ki stb.) minden olyan alapanyagot, kreatív dolgot, amire szükséged lesz. pl. kifestők lemásolása
5. Süsd meg az előre elkészíthető sütiket, finomságokat.
A buli előtti nap
1. Gyors takarítás a buli területén. Tegyél el minden olyan tárgyat, amelyek veszélyesek vagy zavaróak lehetnek.
2. Tedd fel a díszítést ma vagy legkésőbb a holnapi nap.
3. Süsd meg, amit még meg kell.
4. Ha rendelted a tortát, akkor hozd el ma, de legkésőbb holnap jóval a buli előtt.
5. Ha szükséges, egyeztess még egyszer a segítőiddel.
6. Ülj le gyermekeddel és beszéld át vele a következő napot.
pl. mit vár, mire számít, ….
4-5 órával a buli előtt
1. Terítsd meg az asztalt. Tedd ki rá a díszeket.
2. Ennivalók, innivalók ellenőzése
3. Ha születésnapi partyt tervezel, tedd a gyertyákat a tortára, és legyen gyufa a közelben.
4. Fújd fel a lufikat.
5. Köss néhány léggömböt a postaládához vagy helyezz párat az előtérbe, hogy könnyebben megjelölhesd a party helyét.
6. Ellenőrizd, hogy a partyn játszandó játékokhoz, kézműves tevékenységekhez minden elő van-e készítve.
7. Legyen papír és ceruza könnyen elérhető helyen.
8. Zene beállítva
9. Legyen egy hely, ahova az érkezők a kabátjaikat, csomagjaikat lerakják.
10. Legyen egy kinevezett hely/asztal, ahol az ünnepeltnek hozott ajándékokat tudjátok gyűjteni a kibontásig.
1-2 órával a buli előtt
1. Fontold meg, hogy ha van háziállatotok, próbáld meg a vendégektől távol eső helyre helyezni.
2. Felöltözés az alkalomhoz.
3. Állítsd be az első tevékenységet/játékot, s hagyd, hogy gyermeked a lehető legtöbbet segíthessen benne.
4. Rakd ki az üdítőket és a rágcsákat.
Az egyik legfontosabb, amire rájöttem a partyk szervezése közben, hogy ha Te kedves olvasó, aki szervezed a partyt, élvezd az előkészületeket, az ötletelést és a megvalósítást ez át fog érződni a party hangulatán. Ha neked is jó kedved van a gyerekek is jól és felszabadultabban fogják magukat érezni.
Lehet, hogy nem lesz a díszítés első osztályú, lehet, hogy egy-két dologról el fogsz feledkezni, de ha a váratlan helyzeteket kihívásnak tekinted és nem katasztrófának nagyon jó kis bulit fogsz csinálni.
Hajrá, kezdj hozzá a tervezéshez!